Weten wat en hoe je moet omgaan met je geld is nu belangrijker dan ooit. Tot aan vorig jaar was de grootste zorg van een fotograaf hoe hij of zij al het lopende werk op een normale manier kon afhandelen! Slecht geldstroommanagement werd verdoezeld door de constante stroom van nieuwe opdrachten.

Maar nu de stroom euro's toch wat langzamer gaat doordat er steeds minders opdrachten binnenkomen en/of door de noodzaak prijsverlagingen door te voeren, is het van uitermate belang om de zakelijke geldstroom heel kritisch te bekijken.

Fotografen moeten de volgende 3 elementen van de geldstroom goed managen:
- Geld op de bankrekening
- Geld wat je zelf verschuldigd bent
- Geld dat je nog moet ontvangen

Geld op de bankrekening
Als je het al niet had (kan ik me bijna niet voorstellen in deze tijd) zorg dan dat je toegang krijgt tot Internet Bankieren. Elke bank van naam biedt dit tegenwoordig aan, dus dat mag het probleem niet zijn. Je moet immers in staat zijn om vandaag te zien wat er op je rekening staat, niet volgende week of over een maand.

Zorg dat je de limiet op je bankrekening niet overschrijd. Wees dit probleem voor. Zodra je deze situatie ziet aankomen, is het verstandig op eens contact op te nemen met je accountmanager bij je bank om te vragen voor een tijdelijke verhoging van je limiet. Op die manier krijg je niet te maken met de 'strafrente' die banken rekenen als je over je limiet heen gaat. Dat zijn vaak percentages waar je niet van gaat lachen!

Probeer je banksaldo in de zwarte cijfers te houden!

Geld dat je verschuldigd bent aan anderen
Zorg er voor dat je op rekening kunt kopen bij je leveranciers en dat je dan ook leverancierskrediet krijgt. Dat wil zeggen dat je de afgenomen goederen niet meteen hoeft te betalen, maar bijvoorbeeld pas na 30 dagen. Probeer dit bij alle leveranciers zo te regelen. In de praktijk zal dat ook niet zo'n probleem zijn, hooguit wanneer je nieuw begint. Dan zul je eerst een soort vertrouwensband moeten kweken.

Onderhandel over de betalingstermijn. Standaard betaaltermijnen zijn de standaard. Daar kan dus over onderhandeld worden. Denk eraan dat de leverancier graag wil verkopen, maar daar dan ook gebruik van!

Plaats geen bulkorders alleen maar om die 'speciale' prijs te krijgen. Denk er aan dat je de meeste van die artikelen wel weer verkocht moet hebben tegen de tijd dat je de leverancier moet betalen.

Geld dat anderen jou verschuldigd zijn
Probeer goed in te schatten of je klant kan en wil betalen binnen de gestelde termijn.
In de betaaltermijn die je afspreekt met je klant moet het risico van niet betalen worden ingecalculeerd. Voor de wat minder 'betrouwbare' klanten zou je bijvoorbeeld cash kunnen afrekenen.

Stuur je faktuur op tijd en voorzien van de afgesproken betaaltermijn. Stuur ook maandelijks een herinnering. Bel een klant om een betaling los te krijgen, stuur niet alleen maar brieven.

Maak notities van de gevoerde gesprekken en van de voortgang bij ieder telefoongesprek. Maak een pas op de plaats voor hardleerse 'klanten'. Three Strikes and they're out!

Om je geldstroom op een correcte wijze te kunnen managen, is het van groot belang dat je bovenop je administratie zit. Ik weet het, dat is voor veel mensen niet hun favoriete bezigheid, maar het moet nu eenmaal. Als je dat eenmaal goed gestroomlijnd hebt en er kort op blijft zitten, dan is de geldstroom binnen je bedrijf aardig goed te managen. Natuurlijk gebeuren er altijd onverwachte dingen, maar als alle andere processen goed geborgd zijn, hoeft dat geen probleem te worden.