Het nut van een ondernemingsplan voor fotografen

Je zou verwachten dat een ondernemingsplan niks te maken heeft met fotografie an sich, maar wel alles met geld. En daar heb je eigenlijk wel gelijk in, maar in dit geval wordt dat geld wel binnengebracht door een fotograaf. Door jou. En jij moet bezorgd zijn over jouw beroep, zeker als je er je brood mee wilt verdienen.

Veel fotografen staan bekend als niet de beste zakenmensen. Sommigen zijn zelfs een beetje trots op het ontbreken van deze zakelijkheid. Alsof het onnatuurlijk is voor een creatieveling om ook nog eens goed zakelijk inzicht te hebben. De professionele fotograaf die niet genoeg aandacht besteedt aan de zakelijke kant van zijn bedrijf zal niet lang professioneel blijven. Op deze manier zal hij of zij snel eruit liggen. En je wilt uiteraard niet dat zoiets ook jou overkomt.

Wat doet een ondernemingsplan voor je bedrijf?
Hoewel het grote doel van een ondernemingsplan het verkrijgen van (externe) financiering is voor een nieuwe onderneming, is dat niet eens het belangrijkste deel.

Een ondernemingsplan voorziet in:
- een overzicht van je beoogde fotografie onderneming
- laat je zakelijke doelen zien
- laat zien hoe jij je onderneming gaat runnen
- vertelt je waarom jij de capaciteit hebt voor je onderneming
- het financiële plaatje waarin je de uitvoerbaarheid en het winstpotentieel van je bedrijf laat zien

Een goed doordacht en voorbereid ondernemingsplan 'dwingt' je als het ware om alle factoren die jouw onderneming kunnen beïnvloeden goed te onderzoeken. Het geeft je ook een indicatie voor de kans op succes. Tevens functioneert het als een soort van gids of richtlijn, waarop je van tijd tot tijd kunt terugvallen als je eens wilt checken of je nog steeds op het goede spoor zit.

Waarom heb je een ondernemingsplan nodig?
De eerste en tevens belangrijkste reden is dat een ondernemingsplan je vertelt of je onderneming een goede kans van slagen heeft of dat je er misschien maar beter niet aan kunt beginnen. Stel dat je plan laat zien dat je onderneming wel erg veel risico in zich heeft, of een lage kans van slagen heeft, dan zal zo'n ondernemingsplan je wellicht weerhouden om er verder nog tijd en geld in te steken.

Je krijgt de kans om voortijdig je plannen te staken, voordat er vele euro's de put ingegooid worden. Als echter de onderneming levensvatbaar lijkt volgens het plan, dan zijn er nog vier redenen waarom je een ondernemingsplan zou moeten schrijven.

Vijf redenen om een ondernemingsplan te maken
1. Zoals hierboven aangegeven geeft een ondernemingsplan je vertrouwen door de bevestiging dat je ideeën, aannames en calculaties de potentie hebben om je onderneming tot een succes te maken.

2. Een weldoordacht en overtuigend plan voorziet een potentiële geldgever van informatie die ze nodig hebben om te kunnen beoordelen of jouw onderneming wel een goede investering is. Daarmee bedoel ik: bestaat er een duidelijk markt en kan die markt bediend worden door jouw onderneming.

3. Het dient als een handleiding om je onderneming te runnen wanneer die eenmaal is gestart. Het helpt je ook om je doelen in zicht te houden, en daarmee ook het spoor naar die doelen toe.

4. Het plan is ook een krachtig 'extraatje' voor je als waardering voor de taak die voor je ligt om je te dwingen realistisch te zijn in al je overwegingen om een fotografie onderneming op te zetten, inclusief een gezonde kijk op de geldstromen.

5. Na de start geeft een ondernemingsplan je een maatstaf om te checken of je onderneming draait zoals je dat vantevoren had ingeschat door de actuele cijfers te vergelijken met de geprognosticeerde cijfers. En mocht je onderneming in moeilijkheden raken dan kan zo'n plan goed van pas komen om te zien waar het mis is gegaan. Hopelijk heb je dan nog de tijd om je onderneming bij te sturen en zo weer in de zwarte cijfers komen.

Daar nog aan toegevoegd: als er meer dan één eigenaar is, helpt dit plan om duidelijk te maken wat ieders rol is, wat de bevoegdheden en verantwoordelijkheden zijn. Kortom, wat kun je van elkaar verwachten binnen je onderneming.