Microsoft Pro Photo Shoot; Outlook add-in voor fotografen

Microsoft heeft een gratis add-in voor Outlook ontwikkeld om het leven van fotografen een beetje gemakkelijker te maken. Deze Pro Photo Shoot software maakt het mogelijk om binnen Outlook een lijst van foto apparatuur aan te leggen zodat deze bij het inplannen van een shoot geselecteerd kan worden. Een handig tooltje voor de vergeetachtige professional en een leuke uitbreiding op Outlook.

Bij de lijst van apparatuur kun je naast de naam ook het type, serienummer, datum van aankoop en het aankoopbedrag vast leggen. Handig voor je verzekering bij diefstal (overigens kun je deze informatie ook opslaan bij je Photofacts account). Deze lijst kun je vervolgens ook afdrukken. Wanneer je een afspraak aanmaakt binnen Outlook vink je de apparatuur aan die je mee wilt nemen. Per afspraak kun je ook een specifieke naam aangeven voor de betreffende shoot. De informatie komt uiteindelijk in het opmerkingen veld van je afspraak terecht.

De afspraak kun je gelijk koppelen aan een contactpersoon, dus ook wanneer je later de rekening moet sturen kun je per klant nog precies zien wat voor een shoots je gehad hebt en welke apparatuur je toen bij je had.

Een uitgebreide beschrijving van het programma kun je ook vinden op de Microsoft website in een artikel van Todd Newman. Microsoft Pro Photo Shoot is gratis te downloaden voor zowel Outlook 2003 als Outlook 2007. Zowel Windows XP als Windows Vista wordt ondersteund, al moet het wel de 32 bit versie zijn.


Een afspraak plannen

Bron: Photozine