Externe harddisk als backup gebruiken voor (foto)bestanden
zaterdag 2 juni 2007, 23:36 door Elja Trum | 28.222x gelezen | 6 reacties
Het maken van backups van je fotobestanden is een karweitje dat er vaak bij in schiet. Bij mij tenminste wel. Ooit ben ik heel actief begonnen alles op DVD te backuppen, maar mijn laatste backup is hierbij alweer van september vorig jaar. Behoorlijk vervelend dus als ik mijn originele collectie zou verliezen dus. Vandaar dat ik op zoek was naar een eenvoudigere oplossing voor het maken van mijn backups. Eén waarbij ik niet meerdere DVDtjes moet branden of moet (wil) wachten totdat ik een DVD helemaal vol kan stouwen voordat ik de backup maak.
De oplossing denk ik te hebben gevonden in een externe USB harddisk. Ik maak momenteel gebruik van een harddisk in mijn computer die ik alleen gebruik voor fotobestanden en broncode van door mij gemaakte websites. Deze harddisk heeft een grootte van 500 gigabyte. Daarom zocht ik een externe harddisk die eenzelfde grote heeft zodat ik een complete kopie van deze disk kan maken.
Dergelijke harddisk zijn gelukkig niet bepaald prijzig meer. Voor slechts 118,95 (inclusief verzendkosten) kocht ik een Elements 500GB bij Electronicagigant. Voor het uitzoeken van de gewenste winkel heb ik uiteraard weer gebruik gemaakt van de handige Tweakers.net Pricewatch. De Elements is voorzien van een Western Digital drive; deze staan bekend als prima disks.
Na het aansluiten (de drive werd direct correct herkend door Vista) heb ik de harddisk met behulp van een quickformat geformatteerd onder het NTFS bestandssysteem. Standaard is de hard disk geformatteerd in FAT32. Dit systeem heeft als nadeel dat er geen bestanden groter dan 4 gigabyte op geplaatst kunnen worden. Niet dat ik die overigens heb, maar er zijn ook andere voordelen aan het NTFS systeem. Zo is het bestandsysteem minder gevoelig voor fouten.
Hoewel het efficiënter in het gebruik van ruimte kan zijn ben ik geen voorstander van het gebruik van gespecialiseerde backup software. Je moet dan namelijk altijd beschikken over diezelfde software om de backup weer terug te halen. Doorgaans worden de bestanden dan ook niet één op één gekopieerd. De externe harddisk kan dan dus niet zomaar op een willekeurige andere computer uitgelezen worden; lastig dus!
Synchronisatie
Liever maak ik daarom gebruik van synchronisatie software. Hiermee kun je (bepaalde delen van je) harddisk synchroniseren met bijvoorbeeld een externe drive. De software kopieert alleen aangepaste bestanden bij een volgende synchronisatie waardoor je wel al je bestanden up to date houdt, maar niet telkens alles helemaal opnieuw moet kopiëren.
Er zijn hiervoor verschillende gratis tools beschikbaar zoals SyncToy van Microsoft, SyncBack en Flexible File Synchronizer.
Zelf heb ik gekozen voor het gebruik van SyncToy. Dit programmaatje is erg eenvoudig in het gebruik en kan omgaan met bestanden die hernoemt zijn. Iets dat bij fotobestanden nog wel eens het geval kan zijn. Het programma heeft meerdere opties om de bestanden te kopiëren. Ik heb gekozen voor de zogenaamde Echo modus. Hierbij geef je één hoofddrive aan die leidend is. Mochten er bestanden verwijderd worden op de backup harddisk dan zullen deze bij een volgende synchronisatie in elk geval niet verwijderd worden op de hoofddisk. Dat gaf mij een prettiger gevoel, maar heeft als nadeel dat je de backup disk niet kunt inzetten om ook vanaf een andere locatie je foto's daar op te slaan.
Het maken van een eerste backup (van ruim 200 gigabyte) neemt een aantal uren in beslag, maar in de toekomst moet bijwerken dankzij het gebruik van synchronisatie software dus veel sneller gaan. Tijdens continue gebruik wordt de disk overigens behoorlijk warm. Iets om rekening mee te houden wanneer je de disk ergens in een krap hoekje wegstopt.
Regelmatig backups draaien
Overigens is het grootste probleem dat ik heb bij mijn backups met deze oplossing nog niet opgelost. Nog steeds schuilt er het gevaar dat ik niet regelmatig genoeg backups maak. Daarom wil ik dat vanaf nu beter gaan inplannen. Om mijn data volledig veilig te bewaren wil ik de backup mee nemen naar mijn werk om 'm daar in mijn bureau te bewaren. Elk eerste weekend van de maand wil ik de drive dan mee naar huis nemen om de kopie bij te werken. Wanneer je van je fotografie moet leven kan ik me voorstellen dat je dit niet maandelijks, maar wekelijks doet.
In mijn werkagenda heb ik reeds de volgende backupherinnering geplaatst. Hopelijk gaat deze vorm van het bijhouden van een backup me beter af dan de backup op DVD's.
SyncToy aan het werk
101 Tips voor Perfecte Portretfoto's
Wil jij graag weten hoe je perfecte portretfoto's kunt maken? In mijn boek
De Portretbijbel geef ik je 101 tips om jouw portretfotografie naar een hoger niveau te helpen. Je ontdekt hierin de 101 beste tips die ik de afgelopen vijftien jaar als portretfotograaf heb opgedaan.
Facebook