Hoe je als fotograaf maar 6% BTW hoeft te rekenen

donderdag 25 januari 2018, 16:32 door Michelle Peeters | 8.766x gelezen | 9 reacties

Deze zeer waardevolle tip van Charlotte's Law & Fine Prints (een juridisch advieskantoor voor de creatieve sector en ondernemers) doet een manier uit de doeken waarop je maar 6 in plaats van 21 procent BTW aan je klanten hoeft te rekenen en het overige in je zak kunt steken.

Een groot verschil!
Je moet er overigens wel een kleine investering voor doen.

Zoals de meesten ondertussen wel weten hoeft over fotoboeken maar 6% btw gerekend te worden. Dit moet wel een geprint boek zijn (geen e-book).

En nu komt het mooie: Lever je zo'n fotoboek aan je klant, dan mag je ook over de fotoreportage 6% BTW rekenen! De fotoreportage of fotoshoot was dan ter voorbereiding van het fotoboek.

Je moet dit wel duidelijk op je factuur en ook offerte vermelden. Voor de Belastingdienst moet het volstrekt duidelijk zijn dat de fotografie ten behoeve van het fotoalbum of fotoboek was.

En schep hierover ook duidelijkheid in je algemene voorwaarden zodat het niet als een verrassing komt voor je klant. Er mag geen onduidelijkheid of discussie ontstaan over welk deel van het bedrag voor het fotografiewerk was en welk deel voor het album.

Het kan namelijk zo zijn dat de klant (nog) niet voor een album of boek gekozen heeft en/of dat misschien helemaal niet wil! In het laatste geval zal over de fotoshoot wel gewoon 21% btw moeten worden gerekend.

Om ervoor te zorgen dat je altijd onder het 6% btw tarief kunt werken, zou je aan de consument een mini-album kunnen leveren. Daarvan zijn de kosten laag, waardoor je alsnog geld overhoudt (als je niet te weinig hebt gerekend voor de shoot zelf natuurlijk).

Voor de Belastingdienst moet er wel sprake zijn van een 'echt' boek. Het moet voor iedereen herkenbaar zijn als boek door:

- omvang (minimaal 8 pagina's)
- inhoud
- bindingswijze
- kaft

Wanneer is het geen boek?

- als het leeg is
- een leeg boek/album (wel als er foto's ingeplakt zijn)
- een insteek-foto-album (hoesjes)
- een harmonica-album (tenzij met kaft)

Dit zal door de belastingdienst niet als boek worden beoordeeld
Als je geen gedoe wilt met klanten die misschien geen boekje willen, zou je het cadeau kunnen geven. Zo voorkom je ook dat ze korting eisen als ze het boekje niet afnemen en jij dus je 6% regeling niet kunt toepassen.

Laat op je factuur en ook je offerte het bedrag ex- en inclusief btw zien zodat de klant kan zien hoe het eindbedrag is opgebouwd.

Als ze dan toch om korting vragen omdat ze geen fotoboek willen, dan kun je ze uitleggen dat er dan geen 6 maar 21 procent BTW bovenop komt en dat ze dus duurder uit zijn als ze het fotoboek niet accepteren.

Bruidsalbum met rozenblaadjes van Profotonet
Als je lid bent van Photofacts Academy dan had je deze tip waarschijnlijk al eerder voorbij zien komen. Deze tip over het voordeel met het BTW tarief komt ook tijdens de cursus Ondernemen en Afdrukken aan de orde. Uiteraard samen met een boel andere nuttige tips voor ondernemende fotografen.

Over de auteur

Michelle Peeters is fotografe en oprichter van DeuxBleus Fotografie. Michelle herkent het bijzondere in het gewone en het gewone in het bijzondere. Ze heeft zich nooit willen specialiseren en is daardoor van alle markten thuis.

9 reacties

John Boutsen schreef op donderdag 25 januari 2018 om 18:15
Is dit ook zo in Belgie????
Michelle Peeters schreef op donderdag 25 januari 2018 om 21:28
@John: dat weet ik niet. Je zou het Charlotte wellicht kunnen vragen.
Donald Willemsen schreef op vrijdag 26 januari 2018 om 00:01
De BTW-regels in België zullen afwijken van die in Nederland. Omdat Photofacts ook gelezen wordt in België lijkt het mij zinvol dit type artikels zo te schrijven, dat zowel de regels van Nederland als die van België behandeld worden. Dat zou ook kunnen mbt tot artikelen over auteursrecht en portretrecht, want ook daar zijn er verschillen.
MaschinenZimmer schreef op dinsdag 30 januari 2018 om 11:12
Er zullen wel verschillen zijn, en ik ben niet helemaal op de hoogte... Wel heb ik het volgende eens gehoord: in België is er wel een onderscheid tussen een fotograaf (21%) en een kunstenaar (6%) en sommige fotografen zijn kunstenaars, de meesten fotograaf... Kunstenaar kan je niet zomaar worden als fotograaf.
Misschien kan je dit eens uitdiepen?
Berten schreef op dinsdag 30 januari 2018 om 14:24
Deze regeling is identiek in België.
Berten schreef op dinsdag 30 januari 2018 om 14:31
Dit hoort nog bij mijn post:
Tips & Advies Ondernemingsdatabank
Inge Sterckx schreef op dinsdag 30 januari 2018 om 15:50
In België zijn het volgens mij dezelfde regels.
21% voor diensten fotograaf
6% voor een geprint fotoboek
6% voor diensten met een geprint fotoboek

deze informatie kreeg ik al enkele jaren gelden via de beroepsvereniging fotografie.
FransJ schreef op dinsdag 30 januari 2018 om 21:37
Wellicht een domme vraag: Als ik een fotoboek(je) kado doe, hoe goedkoop moet dit dan zijn om het verschil van 6% interessant te maken?

Michelle Peeters schreef op dinsdag 30 januari 2018 om 21:56
@FransJ: geen domme vraag hoor! Het verschil tussen 21 en 6% wordt natuurlijk groter als je een hoger bedrag voor je fotoshoot rekent. Ik geef zelf weleens een mini-fotoboekje cadeau bij een foto-bestelling. Dat kost je maar zo'n 6 euro en de kosten daarvan kan je dan ook weer aftrekken. De meeste leveranciers hebben zo'n mini-boekje wel in hun assortiment.

Toon meer reacties (5)

Deel jouw mening

Let op: Op een artikel ouder dan een week kan alleen gereageerd worden door geregistreerde bezoekers.
Wil je toch reageren, log in of registreer je dan gratis.

Ontvang wekelijks fotografietips in je inbox

52.518 fotografie enthousiastelingen ontvangen de tips al!
Meer over de wekelijkse mail. Of blijf op de hoogte via Facebook. Aanmelding beveiligd met Google reCaptcha.

Elja Trum

Photofacts; alles wat met fotografie te maken heeft!

Wil je graag mooiere foto's maken en op de hoogte blijven van ontwikkelingen binnen de fotografie? Photofacts plaatst leerzame artikelen die gerelateerd zijn aan fotografie. Variërend van product-aankondiging tot praktische fotografietips of de bespreking van een website. Photofacts bericht dagelijks over fotografie en is een uit de hand gelopen hobby project van Elja Trum. De artikelen worden geschreven door een team van vrijwillige bloggers. Mocht je het leuk vinden om een of meerdere artikelen te schrijven op Photofacts, neem dan contact op.Meer over Photofacts