Foto's organiseren in Adobe Photoshop Lightroom

  Johannes Klapwijk schreef op maandag 17 januari 2011 om 22:15  | reageer

Erg handig artikeltje... ik zit alleen nog met 1 probleem die volgens mij niet handig te tackelen is: ik wil al mijn foto's in 1 catalogus zodat ik altijd al mijn foto's terug kan vinden (ik werk voornamelijk met keywords).

Maar bij 40.000 foto's begint het archief traag te worden. Hoe zorg je dat de boel een beetje snel en hanteerbaar blijft en je toch alles makkelijk kan vinden? Bij opsplitsen in verschillende catalogussen zit ik weer met het probleem dat veel foto's dan in 2 of 3 catalogussen terecht zouden komen, ook niet ideaal?

  Arno schreef op dinsdag 18 januari 2011 om 00:55  | reageer

Wat een mooi en uitgebreid artikel. Ik werk echter met Apple Aperture

  foxhusky schreef op dinsdag 18 januari 2011 om 11:19  | reageer

Interessant artikel voor de beginnende LR gebruiker. Lightroom gebruik ik nu zelf bijna twee jaar dagelijks. Veel heb ik geleerd van Scott Kelby en Matt Kloskowski, twee experts als het gaat om Lightroom (en Photoshop).

Ik maak gebruik van meerdere catalogussen. Voor ieder jaar één aparte catalogus. Voor 2011 heb ik dus net een nieuwe catalogus aangemaakt. Vanuit de 2010 catalogus had ik eerst de lijst met keywords (trefwoorden) ge-exporteert en deze in de nieuwe catalogus geïmporteerd. Ook heb ik een aparte catalogus voor de scans die ik maak met mijn dia/negatief scanner.

Keywords gebruik ik veel, binnen Lightroom is dat handig, maar vooral ook buiten Lightroom omdat de keywords in het fotobestand worden opgeslagen bij het exporteren. Ook kenmerken als flags en kleurlabels gebruik ik erg veel. Hierdoor gebruik ik collections (verzamelingen) en sets een stuk minder. Smart collections (slimme verzamelingen) zijn wel erg handig.

  foxhusky schreef op dinsdag 18 januari 2011 om 12:49  | reageer

@Johannes: ik verwacht niet dat ik over 15 jaar nog steeds Lightroom gebruik... Maar wie weet, misschien ook wel. In dat geval zal het inderdaad wat lastig zijn om erg snel een bepaalde foto terug te vinden. Voorlopig bevalt het systeem van een catalogus per jaar prima. Lekker vlot en overzichtelijk.

Hetzelfde probleem heb ik met mijn negatieven. Deze zitten netjes chronologisch opgeslagen in mappen. Ongeveer 14 jaar negatieven in drie dikke mappen. In de praktijk blijkt echter dat ik redelijk snel een bepaalde foto terug kan vinden.

 Jan Haitsma schreef op dinsdag 18 januari 2011 om 21:50  | reageer

Beste Auke,
Bedankt voor je leuke artikel. Zelf ben ik ook al een fervent Lightroom gebruiker vanaf het allereerste begin. Een prachtig programma om je foto's te beheren. Ik zag bij jouw opmerkingen over Trefwoorden dat je bijv. Landen-Plaatsen daar toevoegt. Heb je al eens gedacht om dit soort zaken in de IPTC informatie van de Metagegevens in te geven. Dit werkt net zo prettig en is hiervoor ook eigenlijk bedoeld. Het zoekt ook prima via de Filterbar.
Daarnaast mis ik nog het gebruik van de Kleurenlabels. Erg handig om ook snel je mooiste foto's te filteren. En prima te gebruiken samen met de Slimme Verzamelingen. De labels werken prachtig visueel en vallen direct op als je bijv. je miniaturen aan het bekijken bent.
Een slimme verzameling kun je bijv. samenstellen door een trefwoord in combinatie met kleurlabel rood te gebruiken om je beste foto's te filteren.
Groet en bedankt.
Jan Haitsma
Digidiaal

Ik gebruik Lightroom ook als hoofdprogramma voor het archiveren en bewerken van mijn foto's. Wat aanvulling op wat vragen/opmerkingen van hierboven. Eerst mijn basis; ik werk op een iMac met Lightroom 3 met (voor nu) 1 catalogus (ruim 40.000 foto's, waarvan meer dan de helft RAW van een 5D II). Ik heb 3 externe firewire schijven waarvan ik er 2 gebruik voor fotografie (beide firewire 800!). Een 2TB schijf is Raid en dat is mijn lopende werk (veiligheid!). Een tweede schijf van 4TB is mijn archief en die is niet Raid. Ik beheer mijn mappen handmatig, al zou je in Lightroom rechtstreeks kunnen importeren vanaf je SD, CF card of camera en de foto's in mappen kunnen plaatsen. Mijn hoofdmap is het soort van werk, daarbinnen een map met jaartal en daarbinnen mappen met voorop maand-dag en dan omschrijving (b.v. 01-18 Xxxxx xxx xxxxx voor 18 januari). Zo blijven de mappen mooi op volgorde in je Finder/Verkenner. Mappen structuur is op beide schijven hetzelfde om verwarring te voorkomen. Verplaatsen doe ik handmatig en ik vertel Lightroom dan naderhand waar de map gebleven is.
Iedereen heeft natuurlijk zijn eigen systeem, maar misschien wel eens leuk om te delen. Alles valt en staat natuurlijk met een goede mappen structuur en eenmaal iets ingezet verander je het niet gauw.

Terugkomend op de reacties/vragen. Ik kan me het voordeel wel indenken van meerdere catalogi, maar dan zou ik een oude eerst goed moeten wegzetten. Hiermee bedoel ik dat alle foto's binnen een bepaalde catalogus dan ook voorzien moeten zijn van een rating of keywords. Net als het verwijderen van alle afgekeurde foto's. Één keer goed er dooheen, opruimen, opschonen en catalogus wegzetten. Zo moet ik ook nog uitzoeken welke foto's ik voor mijn portfolio wil gebruiken of interessant zouden zijn. Dit houd ik zoveel mogelijk bij, maar als opdrachten af moeten schiet dit er wel eens bij in.
Hiermee inhakend op de vraag van Staphanie, om bepaalde foto's te markeren zou je (volgens mij) 3 opties kunnen toepassen; trefwoord 'Portfolio' toevoegen aan je foto en middels een slimme verzameling laten verzamelen. Je kunt gebruik maken van kleurcodes (staat ook al in de reacties vermeld) waarbij je voor jezelf een systeem bedenkt welke kleur wat betekent. En als 3de optie zou je 'rating' (sterren) kunnen gebruiken waarbij je weer voor jezelf bepaald wat een hoeveelheid sterren betekent. 5 sterren zou dan een portfolio foto kunnen betekenen.

Bovenin mijn verhaal heb ik denk ik de vraag van Johannes al beantwoord, externe schijven dus. Ik vind mijn Lightroom niet traag ondanks de vele foto's. Het zijn ook alleen maar links en bewerkingsdata naar de foto's en de back-up is dan ook niet meer dan een paar 100Mb. De foto's staan allemaal op externe schijven. Firewire800 of eSata schijven zijn dan trouwens wel een must, maar dat is hierboven ook al eens gezegd. Verdeel je foto's ook gerust over meerdere schijven, het maakt voor Lightroom niet uit. Backup je catalogus regelmatig. Ik doe het standaard na een dag met flink wat bewerkingen. Je kan dit geloof ik als voorkeur aanzetten. Let wel op dat je dan af en toe in de map met back-ups van Lightroom kijkt en alles behalve de laatste 4 of 5 regelmatig verwijderd. Lightroom zal er niet traag van worden, maar een flinke catalogus kost wel flink wat ruimte op je schijf.

Verder is er veel info op het web te vinden over Lightroom en ik zag dat er op Photofacts ook al het één en ander is geschreven. Zelf volg ik nog Lightroom Twitter en podcasts m.b.t. Lightroom of Adobe algemeen.

  jrebergen schreef op woensdag 19 januari 2011 om 11:15  | reageer

@stephanie, ik zag dat ik je vraag verkeerd gelezen had. Volgens mij is het niet mogelijk om verzamelingen te maken over verschillende catalogi heen. Je laad bij mijn weten altijd 1 catalogus. Als ik het mis heb hoor ik het graag.

@Tom. Wat is er tegen het gebruik van USB-schuiven? Je bent zo stellig, maar levert geen onderbouwing.

@PehrG
Ik had iets preciezer moeten zijn: USB 2.0 is zwaar inferieur aan FW800 en eSATA. USB 3.0 is een ander verhaal, maar nog niet overal even goed beschikbaar (lees "Apple loopt weer eens achter...". Implementatie kan ook nog wel wat uitmaken.

Onderbouwing? http://www.barefeats.com/hard139.html

 Jan Haitsma schreef op vrijdag 21 januari 2011 om 12:43  | reageer

@Bas Meelker: Prima tip van die video van Julieanne Kost. Eindelijk eens duidelijkheid over het aantal foto's wat nog lekker werkt in de Lightroom catalogus. Een mogelijkheid is er ook nog om je catalogus te optimaliseren (defragmenteren) als je toch denkt dat deze langzamer is geworden. (via menu Bestand - catalogus optimaliseren)

  ErikvanRosmalen schreef op dinsdag 5 november 2013 om 15:27  | reageer

@micha:
Curieus, want bij importeren geef je toch tot op mapniveau zelf aan waar je de foto's neer wilt zetten? Of kopieer je ze eerst zelf naar de harde schijf en ga je dan importeren-zonder-verplaatsen?